Como o CapNotas lê notas fiscais, boletos e Pix

O CapNotas é um aplicativo Android de controle de gastos. Em vez de digitar cada compra, você fotografa o documento e o app extrai os dados no próprio celular. Veja o que ele faz com cada tipo de documento.

Cupom fiscal (NFC-e e SAT)

Fotografe o cupom com a câmera do app, que ajuda a enquadrar e avisa se a foto ficou escura ou borrada. O app lê o estabelecimento, a data, o valor total e cada produto, com quantidade e preço. Também lê o QR Code da nota para confirmar o CNPJ, o estado e o mês.

Se a soma dos produtos não bater com o total, o app avisa que faltou produto ou que alguma leitura está errada. Se o mesmo produto aparecer escrito de jeitos diferentes, o app sugere juntá-los, e só junta se você confirmar.

Boleto

O app lê a linha digitável e o valor do boleto, em foto ou PDF. Ele mostra o que leu antes de salvar. Antes de pagar qualquer boleto, confira beneficiário, valor e vencimento no aplicativo do seu banco. O CapNotas não efetua pagamentos. Veja o checklist para conferir um boleto.

Comprovante Pix

Envie a foto ou o PDF do comprovante e o app registra o valor, a data e quem recebeu, na categoria que você escolher.

PDF pelo WhatsApp ou pelo e-mail

Em vez de salvar o arquivo e abrir o app, use o botão Compartilhar do Android e escolha o CapNotas. O app só acessa o arquivo que você compartilhou.

Notas compridas, com várias fotos

O escaneador de documentos corta as bordas automaticamente e aceita até três páginas. Para uma nota que não cabe numa foto, você tira mais de uma e o app junta as leituras como uma só nota.

Você confere antes de salvar

Nada é gravado sem a sua confirmação. A tela de conferência destaca o que parece duvidoso, deixa você corrigir valor, data, estabelecimento e produtos, e escolher a categoria. Depois de salvar ainda dá para editar. O app aprende com as suas correções e com os apelidos que você dá às lojas.

Orçamento, categorias e relatórios

• Orçamento do mês com barra de progresso e alerta perto do limite.
• Categorias que você cria e troca quando quiser.
• Lançamentos agrupados por dia e histórico por mês, com busca e filtros.
• Campo “Quem comprou”, para quem divide as despesas da casa.
• Resumo do mês para compartilhar pelo WhatsApp.
• No plano PRO: relatórios por categoria, evolução mês a mês, preço de cada produto ao longo do tempo, orçamento por categoria e planilhas CSV.

Um método simples para usar tudo isso no supermercado está em como organizar os gastos do mercado lendo o cupom fiscal.

Privacidade

Os lançamentos ficam só no seu celular, num banco de dados criptografado. Fotos e PDFs são lidos no aparelho e os arquivos temporários são apagados em seguida. O app não tem conta nem login e não exibe anúncios. Para saber quais componentes de terceiros o app usa, leia a política de privacidade.

O que o CapNotas não faz

• Não é documento fiscal e não substitui a nota original, o comprovante de pagamento nem o extrato do banco.
• Não consulta a Receita Federal nem a Secretaria da Fazenda.
• Não paga boletos nem movimenta dinheiro.
• Não faz backup automático: trocar de celular ou desinstalar o app apaga os lançamentos. No plano PRO, exporte planilhas CSV para guardar uma cópia.
• A leitura automática pode errar, principalmente com foto ruim. Confira sempre.

Ficou com dúvida? Veja o suporte ou os planos e preços.

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